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视频会议能否取代传统会议

发布时间:2020-07-13 18:39:41 阅读: 来源:混合机厂家

长期以来,我国各级党政机关部署推动工作离不开召开各类会议的重要方式,每年全国各地区、各部门、各条线召开的各种会议数以万计。目前中央多数部门召开的各类会议很多已采取视频方式,既快捷又省时、省力、省钱,避免了与会人员奔波、节省了行政支出、提高了工作效率;而省以下特别是市、县(区、市)一级还是以现场会议为主,带来了工作效率拖沓、行政成本支出增加、出行存在安全隐患等一系列问题。

随着计算机技术、多媒体技术的迅猛发展和政府服务型职能的不断转变,各级党政机关迫切需要汲取“无纸化办公”的经验,变“传统会议”为“视频会议”。一是可以改进工作效率。每年召开的各类会议,对于基层来说,赶到与会地点就要花费一定的时间,特别是一些交通不便的偏远地区,有时会议时间还没有路途时间长,令人苦不堪言。召开会议目的是抓部署、促落实,目前的计算机技术已快速发展,视频会议使与会者同样有身临其境之感,而且让与会者无需公务出行,即可随时进行高效沟通,在线决策、指挥和部署,同样达到传达贯彻之效。同时,传统会议往往由于与会人数众多,需要长时间组织、准备,而视频会议方式灵活,无需过多精力。二是可以缩减行政成本。采取视频会议可以对症下药,解决行政成本支出过多的问题,将公车使用次数、公务接待费用降至最低,从根本上根治“三公费用”支出过多这一顽疾。每年召开各类会议,与会者的吃住行,都是不小的开销,少数会议甚至打着开会的旗号,实则吃喝玩乐、游山玩水、购买纪念品,浪费更多的行政成本。采用视频会议后,可以收到一劳永逸之效,只需要一次性投入安装视频系统,每次开会时的支出与以前相比微乎其微,更是杜绝了公费旅游等不良现象。三是可以更加注重民生。传统会议的目的主要是传达贯彻落实,而视频会议可以在较短时间内完成,而且使会议效果丝毫不打折扣,节省了各级领导干部大量在路途中奔波的时间,可以使他们腾出更多时间和精力听民声、察民意、纾民困,多做一些改善民生的事情。(文:赵晔)

【即时通会员如是说】

“视频会议”逐渐取代“传统会议”是伴随着信息技术广泛应用的一个趋势,对党政机关而言,更是电子政务发展的深层次的要求。“视频会议”替代“传统会议”最突出的作用无非两点:一是节约不必要的行政开支。传统会议的费用大部分都用在了人员的交通、住宿等开支,真正必要的会议开销只占小部分。二是减轻了主办方筹备会议的工作压力,减少参会者往返之苦,从而使会议组织者能腾出更多精力完善会议内容,参会者也能集中精力去落实上级工作部署。三是“视频会议”利于上级单位快速的部署工作,一些时效性很强的工作更有效。四是如果能从制度上规定哪些会议必须采用“视频会议”,也可以避免很多借会议之名的腐败行为。但是,“视频会议”对硬件投入、网络状况要求较高,同时对人员专业素质也有一定的要求。政府中的许多基层单位,并不具备开展“视频会议”的条件,或者说有些基层单位,“视频会议” 所需投入的财力、人力与“传统会议”相比,前者并不经济。所以,在什么范围内推广“视频会议”要因地而异。——杨晨光

频会议有它的优势,如节省时间,合理使用可以节约开支,易于记录存档。但是缺点也能明显。中医讲究望闻问切,开会见面也类似。比如握手类似于把脉,可以直接了解对方当前生理心理状态。领导参加基层单位的日常会议,顺便可以参观下物品摆放是否整齐,感受下周围群众的态度,也能发现些信息,这像是闻。领导突然带领参会者,离开会场,直接到某一线检查,获取实际生产生活的信息,这是问。所以,如上视频会议的第一个缺点是,方法单一,信息量不足。某电视台主持人穿短裤主持节目,如果不是网友曝光,还以为其衣着整洁,仪表堂堂呢。视频会议眼中窥豹,容易造假,形成虚假繁荣。这是第二个缺点。——郑作梁

“视频会议”能否取代“传统会议”?视频会议拥有传统会议所不具备的优势,如方便、省时、省力、快速。但传统会议有视频会议所没有的优点,与会人员可以在会中时刻判断对方的变化、会议的可能走向,然后采取相应策略,保证会议有所获。所以视频会议到底能否取代传统会议这个问题应该细化,要看什么样的会议,一般的精神会议传达我看视频会议很有戏,谈判性、讨论性会议我觉视频会议不可能取代传统会议,最多持平!——覃贵

“视频会议”该是社会发展的一个趋势,甚至在某些跨国公司里面已经应用很久,这样的方式相比“传统会议”更有实效性,当然对于“会议成本”也是很大的一个节约。在党政部门采取“视频”来做会议,对于反腐倡廉也是一个不错的方式,毕竟没有了“外出会议”,那些各种花式的游玩开销都会少去不少,某些人也就没有了“出轨偷腥”的机会了。——杨文

是可以取代的,技术水平的发展速度完全能够满足与实现对相关设备的需求完善和更新,节省成本,提高效率。——李斐

“视频会议”,可在有条件的地方先实行。——祝海宾

我觉得可行,“视频会议”解决了时间和空间上的距离,省去了很多麻烦事,时效性更强。不用坐车不用住店不用吃饭,还很大程度上避免了公费吃喝的问题,可谓一举多得!——张欢

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